Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 6 settembre 2026
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1. Titolare del trattamento
Nibaldi Valentino – Nibax Software
Via Villa Poticcio 17, 60022 Castelfidardo (AN), Italia
P. IVA 02383080427
Telefono: +39 393 198 3596
Email: info@nibax.it
2. Dati trattati
- Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora delle richieste, pagine consultate, log di sicurezza e informazioni analoghe generate dal funzionamento del sito.
- Dati forniti dall’interessato: nome, cognome, azienda, email, numero di telefono, contenuto delle richieste e altri dati comunicati tramite telefono, WhatsApp, email o moduli.
- Dati contrattuali e amministrativi: prodotto acquistato, licenza, assistenza, fatturazione, pagamenti e comunicazioni collegate al rapporto commerciale.
- Dati di misurazione pubblicitaria: interazioni con sito e campagne, identificatori online e informazioni tecniche, esclusivamente quando richiesto il consenso e questo viene prestato.
3. Finalità, base giuridica e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione indicativa |
|---|---|---|
| Funzionamento, sicurezza e prevenzione di abusi | Esecuzione del servizio e legittimo interesse del titolare | Per il tempo tecnicamente necessario e secondo i tempi del fornitore di hosting, salvo esigenze di sicurezza o difesa |
| Rispondere a richieste di informazioni, preventivi e assistenza precontrattuale | Misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse a gestire i contatti | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto o necessità di difesa |
| Gestire acquisti, licenze, assistenza, fatturazione e obblighi fiscali | Esecuzione del contratto e obbligo legale | Per la durata del rapporto; documenti amministrativi e fiscali normalmente per 10 anni |
| Analisi statistiche e misurazione di campagne tramite strumenti non necessari | Consenso | Fino alla revoca e comunque nei limiti dichiarati dai fornitori e dalla Cookie Policy |
Quando il trattamento si basa sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio. L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne hanno necessità per svolgere i servizi affidati.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a fornitori di hosting, sicurezza, assistenza tecnica, amministrazione e comunicazione; a consulenti professionali; a Stripe per la gestione dei pagamenti; a Google/YouTube, Meta e Google Tag Manager solo in relazione ai servizi effettivamente attivati e alle preferenze espresse; a consentmanager per la raccolta e la documentazione delle preferenze sui cookie; oppure ad autorità quando previsto dalla legge.
Nibax non riceve né conserva i dati completi delle carte di pagamento inseriti nelle pagine di pagamento di Stripe. I fornitori possono operare come responsabili del trattamento o, per alcuni servizi, come titolari autonomi secondo le rispettive informative.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di un altro meccanismo previsto dal GDPR. Maggiori informazioni possono essere richieste al titolare.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta o a eseguire un contratto è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile fornire la risposta o il servizio. Il consenso ai cookie di analisi o marketing è facoltativo e il rifiuto non impedisce la normale consultazione del sito.
8. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e revoca del consenso. La richiesta può essere inviata a info@nibax.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Per conoscere categorie, fornitori e modalità di scelta consulta la Cookie Policy. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento con il comando “Preferenze cookie” presente nel piè di pagina.
10. Prodotti utilizzati dai clienti
Quando un cliente utilizza un software Nibax per trattare dati dei propri contatti, il cliente determina finalità e modalità del trattamento ed è normalmente il titolare di quei dati. Nibax opera secondo il ruolo concretamente assunto e gli accordi applicabili al servizio. Questa informativa del sito non sostituisce l’informativa che ogni cliente deve rendere ai propri contatti.
11. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di variazioni normative, tecniche o dei servizi. La versione corrente è identificata dalla data riportata in alto.