Prima della visita
Invia un promemoria con data, ora e indicazioni utili per raggiungere lo studio. Il testo e i tempi vengono definiti durante la configurazione.
GAR e GARC per la segreteria dello studio
Promemoria WhatsApp per studi dentistici
Ricorda ai pazienti gli appuntamenti senza riscrivere ogni messaggio. Con GAR e GARC parti da Google Calendar; con GARC gestisci anche conferme e disdette, secondo il flusso configurato per il tuo studio.
GARCAPPUNTAMENTI · WHATSAPP
Un appuntamento.
Una conferma in più.
Una conferma in più.
01
IL TUO CALENDARIO
Visita in studio
15OTT
Anna · ore 15:30Appuntamento in Google Calendar
03
LA RISPOSTA DEL PAZIENTE
Appuntamento confermato
Più ordine nelle comunicazioni con i pazienti
Quando arriva una risposta
Con GARC gestisci conferme e disdette nel flusso concordato, così la segreteria può controllare lo stato dell’appuntamento.
Quando serve parlare
Una richiesta di cambio orario o un dubbio del paziente richiede attenzione: la segreteria resta il riferimento per organizzare il nuovo appuntamento.
Come si inserisce nella giornata dello studio
- Registra l’appuntamento
Inserisci l’evento in Google Calendar con il numero del paziente e i dati richiesti dalla configurazione.
- Prepara il promemoria
Con l’assistenza scegli un testo adatto al tuo studio e definisci quando inviarlo.
- Controlla conferme e disdette
Nel flusso GARC predisposto per le risposte, verifica lo stato degli appuntamenti e individua chi richiede un contatto diretto.
- Segui le eccezioni
La segreteria ricontatta il paziente quando occorre chiarire una risposta o concordare un altro orario.
Le esperienze di due studi dentistici
Le testimonianze dello Studio Dentistico Valdent e del Dott. Nicolò Poma, già pubblicate sul sito Nibax.
“Il sistema GARC ha rivoluzionato la gestione dello studio medico, dai reminder per appuntamenti agli auguri di compleanno e alle conferme automatiche. Abbiamo trovato un partner capace di ascoltare e comprendere davvero le esigenze di uno studio dentistico.”
“Dopo mesi di collaborazione, GARC ha introdotto automazioni efficaci per promemoria e comunicazioni. Nibax si è dimostrata competente, disponibile e pronta ad adattare il software alle nostre esigenze.”
Verifica il flusso del tuo studio con noi
Durante l’avvio definiamo il calendario da usare, i dati degli appuntamenti e i messaggi. Prima di iniziare, proviamo insieme l’invio e le risposte previste dalla configurazione.
Se usi già un gestionale odontoiatrico, comunicaci il nome e come gestisci l’agenda: l’assistenza verifica le integrazioni disponibili per il tuo caso.
Prezzi e avvio guidato
GAR Basic
149 € / anno
49 € iniziali per installazione, configurazione e formazione. Totale primo anno: 198 €.
Acquista GAR BasicGARC completo
249 € / anno
99 € iniziali per installazione, configurazione e formazione. Totale primo anno: 348 €.
Acquista GARC completoFunzionamento sul tuo PC o in Cloud. Confronta GAR Basic e GARC completo per verificare le funzioni del piano.
Domande frequenti degli studi dentistici
Come si preparano i promemoria per i pazienti?
Gli appuntamenti vengono gestiti in Google Calendar. Con l’assistenza si definiscono i dati da inserire, il testo del messaggio e i tempi di invio, poi si verifica il flusso con un appuntamento di prova.
I pazienti possono confermare o disdire su WhatsApp?
GARC gestisce conferme e disdette secondo la configurazione scelta. La segreteria controlla lo stato degli appuntamenti e segue direttamente i casi che richiedono un contatto.
Posso collegare il gestionale che uso già in studio?
La compatibilità va verificata con l’assistenza indicando il nome del gestionale e come vengono registrati gli appuntamenti. Il collegamento dipende dalle integrazioni disponibili e dal flusso dello studio.
GAR Basic e GARC completo hanno le stesse funzioni?
No. Sono due versioni con funzioni diverse: per scegliere il flusso di promemoria, conferme e disdette consulta il confronto GAR/GARC o chiedi una dimostrazione all’assistenza.
Quanto costa iniziare?
GAR Basic costa 149 € all’anno, più 49 € iniziali per installazione, configurazione e formazione: totale primo anno 198 €. GARC completo costa 249 € all’anno, più 99 € iniziali: totale primo anno 348 €.
Posso provare GARC prima di acquistarlo?
Sì, puoi richiedere una prova gratuita di GARC per un mese dal modulo collegato in questa pagina. L’assistenza ti aiuta a definire il flusso da verificare nel tuo studio.
Prepariamo i promemoria per il tuo studio
Raccontaci come organizzi oggi l’agenda e le comunicazioni con i pazienti. Ti aiutiamo a scegliere la versione e a impostare una prova concreta.