Excel
Parti da un file con numeri e campi personalizzati. Ogni riga identifica il destinatario e i dati da usare nel suo messaggio.
Invii da Excel e CRM
Invio massivo WhatsApp da Excel e CRM
Prepara un elenco, personalizza ogni messaggio e controlla l’anteprima prima dell’invio. Scegli NibaxWebSender-CRM per lavorare nel browser o NibaxTextSender per i flussi multicanale su Windows.
Da un elenco a messaggi privati personalizzati
Un avviso di disponibilità, un aggiornamento su un ordine o un ricontatto commerciale possono usare lo stesso modello con dati diversi. La preparazione da Excel evita di riscrivere nomi e riferimenti per ogni destinatario; il controllo dell’anteprima resta essenziale.
CRM
Se i contatti sono già in NibaxWebSender, selezionali con i filtri e usa i campi CRM nel testo.
Google Sheet e altri canali
Se lavori su Windows e ti servono Google Sheet, Telegram o SMS, valuta NibaxTextSender e le sue sorgenti collegate.
Preparare il file Excel, passo dopo passo
- Una riga per destinatario
Separa numero di telefono, nome e riferimento. Imposta la colonna telefono come testo e verifica il prefisso internazionale: i formati numerici del foglio possono alterare i dati.
- Pulisci e seleziona la lista
Rimuovi doppioni, numeri incompleti e contatti che hanno chiesto di non ricevere messaggi. Seleziona soltanto i destinatari pertinenti alla comunicazione.
- Importa e associa i campi
Scegli il file, identifica la colonna telefono e usa i nomi delle colonne per le variabili. Nella schermata Sender sono visibili, per esempio, [NOME] e [COGNOME].
- Controlla un messaggio completo
Verifica anteprima, valori mancanti, allegati e destinatari. Prima della campagna prova il messaggio su un numero di controllo.
- Avvia e segui le risposte
Avvia l’invio oppure pianificalo con le funzioni previste dal prodotto. Dopo l’invio, dedica tempo alle risposte e aggiorna i contatti nel CRM.
La schermata Sender di NibaxWebSender
Verifica prima di avviare
Il pannello riunisce selezione del file, colonna telefono, filtri, variabili e anteprima. L’elenco può così essere controllato prima di avviare l’invio massivo.
Per organizzare trattative e ricontatti dopo la campagna, consulta il CRM per WhatsApp Web.
Quale sender scegliere e quanto costa
NibaxWebSender: Sender + CRM
149 € / anno. Windows e macOS. Per messaggi da Excel o CRM, pipeline e note clienti. Installazione e formazione: 49 € soltanto il primo anno; totale iniziale 198 €.
Vedi i piani WebSender →NibaxTextSender: una licenza
199 € / anno. Solo Windows. Per chi usa WhatsApp, Telegram e SMS con Excel, Google Sheet e le altre sorgenti supportate.
Richiedi la demo →NibaxTextSender: tre licenze
399 € / anno. Per una configurazione con tre licenze del prodotto Windows. Consulta il confronto delle funzioni prima di scegliere.
Confronta le funzioni →Prezzi e acquisto NibaxTextSender · Brochure NibaxTextSender
Per piccole aziende, studi e attività di servizio
Comunicazioni operative
Aggiornamenti su ordini, documenti o disponibilità a destinatari selezionati, con un riferimento diverso per ciascuno.
Ricontatti commerciali
Segui le richieste ricevute e i preventivi preparati. Nel CRM puoi conservare la fase della trattativa e la prossima attività.
Appuntamenti ricorrenti
Se la necessità è ricordare data e ora di una visita, usa il collegamento con Google Calendar invece di ricreare ogni volta una lista.
Domande frequenti
Come preparo Excel per inviare messaggi WhatsApp?
Prepara una riga per destinatario e colonne separate per numero, nome e dati da inserire nel messaggio. Mantieni i numeri come testo, controlla i prefissi internazionali e rimuovi i duplicati prima dell’importazione.
Posso personalizzare ogni messaggio?
Sì. Puoi usare i campi disponibili per inserire nome e altre informazioni specifiche del destinatario. Controlla sempre l’anteprima, soprattutto se qualche cella del file è vuota.
Quale prodotto scelgo se uso un Mac?
NibaxWebSender-CRM funziona su Windows e macOS. Il piano Sender + CRM costa 149 € all’anno, più 49 € di installazione e formazione soltanto il primo anno. NibaxTextSender funziona solo su Windows.
Posso inviare dal CRM senza ripartire da Excel?
Sì. Con NibaxWebSender-CRM puoi filtrare i destinatari del CRM e usare i campi disponibili per personalizzare il testo.
L’invio massivo garantisce l’assenza di blocchi?
No. Nessun software può garantire l’assenza di limitazioni di WhatsApp. Usa contatti che si aspettano i tuoi messaggi, rispetta i consensi e le richieste di non ricevere altre comunicazioni.
Parliamone con l’assistenza italiana
Descrivi come gestisci oggi contatti e appuntamenti: ti aiutiamo a scegliere la configurazione e a preparare l’avvio. Nibax Software ha sede a Castelfidardo (AN).