PRENOTAZIONI E SALA SOTTO CONTROLLO

Gestione sala e tavoli del ristorante

Un’app per organizzare prenotazioni, coperti e tavoli durante il servizio. Con NiBaX RistoAI controlli la sala sulla piantina, gestisci i clienti in attesa e mantieni collegati agenda e occupazione reale.

Piantina ristorante di NiBaX RistoAI con tavoli e stati colorati
Vista operativa della sala e orari previsti di liberazione.

Prova a prenotare. Poi guarda il lavoro del ristoratore.

Puoi testare sia la conversazione con il cliente sia il pannello del gestore: due punti di vista sullo stesso sistema di prenotazione.

LA PROVA COME CLIENTE

Prenota su WhatsApp o al telefono

Scrivi su WhatsApp oppure effettua una normale telefonata al numero 07192563333. Parla naturalmente: l’assistente raccoglie la richiesta, verifica la disponibilità e ti accompagna alla conferma.

«Vorrei prenotare un tavolo per quattro domani sera alle 20:30.»

Il pulsante WhatsApp prepara un messaggio di esempio: puoi modificarlo prima di inviarlo. Per la prova telefonica usa una normale chiamata al numero indicato.

LA PROVA COME RISTORATORE

Esplora il gestionale del ristorante

Esplora il gestionale del ristorante: agenda, gestione sala, tavoli e impostazioni. L’accesso demo è in sola lettura: puoi consultare le schermate, senza creare, modificare o eliminare dati, cambiare impostazioni o inviare messaggi dal pannello.

Nome utente
demo
Password
demo

Indirizzo del gestionale: https://93.127.133.19/

Una piantina leggibile durante il servizio

Stati dei tavoli a colpo d’occhio

Colori e dettagli distinguono libero, prenotato, in ritardo, occupato, in attesa di liberarsi, riservato e non disponibile. Puoi visualizzare anche più sale insieme.

Assegnazioni compatibili

Scegli il tavolo o una combinazione verificando persone, durata e disponibilità. Il pulsante Assegna tavoli distribuisce le prenotazioni ancora senza risorsa e mostra quelle non assegnate.

Disposizioni per giorno e turno

Configura tavoli, combinazioni e capienze, poi salva disposizioni dedicate a giornate o servizi diversi. Pranzo e cena possono avere turni e regole specifici.

Walk-in: organizza i clienti arrivati senza prenotazione

Pannello walk-in di NiBaX RistoAI per clienti senza prenotazione
Registrazione del walk-in e scelta del tavolo previsto.

Registra persone e permanenza prevista e scegli un tavolo o una combinazione. Se la risorsa è occupata, il cliente resta in attesa; quando diventa utilizzabile per la durata richiesta, il sistema può avvisarlo su WhatsApp.

L’assegnazione e la disponibilità del tavolo seguono le regole della sala. Puoi cambiare la risorsa prevista, registrare l’accomodamento o la rinuncia.

Ora prevista di liberazione: una stima da usare insieme allo stato reale

La previsione parte dall’accomodamento effettivo e usa la durata prevista. Se un cliente si siede alle 12:03 e la permanenza è di 120 minuti, la stima è 14:03.

Il tavolo resta occupato finché il personale non lo libera. Una stima superata viene segnalata e non costituisce una disponibilità garantita per il cliente successivo.

Agenda, sala e attese restano collegate

Gestione delle prenotazioni

Vista giorno e settimana, filtri, ricerca, modifiche e stampa dei prenotati aiutano a preparare il servizio.

Lista d’attesa per i servizi completi

Le richieste ancora da confermare restano distinte dalle prenotazioni. Quando si liberano posti, possono partire proposte WhatsApp con nuova verifica della disponibilità.

Controllo da computer e telefono

Il personale accede dal browser con il proprio ruolo. Il Manager configura il ristorante, gli operatori gestiscono il servizio e gli account di sola lettura consultano.

Prezzi di NiBaX RistoAI

Configurazione e formazione

199 € una tantum

Configurazione iniziale del servizio e formazione per iniziare a utilizzare NiBaX RistoAI.

Intelligenza artificiale Gemini

A consumo

Stima orientativa: 0,05–0,08 € per prenotazione. Il consumo effettivo varia in base al modello, alla durata e al numero di scambi della conversazione.

Per iniziare: 228 €, corrispondenti al primo mese di Cloud + app (29 €) e alla configurazione iniziale con formazione (199 €), oltre al consumo Gemini. Dal mese successivo: 29 €/mese, oltre al consumo Gemini.

La stima IA è un riferimento indicativo, non una tariffa fissa né un costo massimo garantito per prenotazione.

Domande frequenti

Come posso provare NiBaX RistoAI?

Scrivi su WhatsApp o telefona normalmente al 07192563333 per provare una prenotazione. Per esplorare il gestionale apri il pannello demo e inserisci demo sia come nome utente sia come password. Il gestionale demo è in sola lettura: serve a consultare le schermate e non consente di modificare dati o impostazioni. La prova di prenotazione come cliente tramite telefono o WhatsApp è separata dall’accesso al pannello.

Posso gestire più sale?

Sì. Puoi configurare più sale e visualizzarle anche contemporaneamente. Sala e tavolo identificano correttamente le risorse con lo stesso numero.

L’assegnazione dei tavoli avviene sempre automaticamente?

Puoi assegnare manualmente oppure avviare l’assegnazione con il pulsante dedicato. Il sistema conserva le prenotazioni già assegnate e rispetta i vincoli configurati.

La lista d’attesa e i walk-in sono la stessa cosa?

No. La lista d’attesa raccoglie richieste ancora da confermare per un servizio. I walk-in sono clienti arrivati senza prenotazione, da gestire durante il servizio.

Approfondisci la soluzione per il tuo ristorante

Prepariamo una dimostrazione per il tuo ristorante

Raccontaci come ricevi oggi le prenotazioni e come organizzi sala e turni. Ti mostriamo NiBaX RistoAI e definiamo insieme configurazione, collegamento telefonico e WhatsApp, assistenza e costi del servizio.

Gli assistenti e gli invii funzionano con i collegamenti attivi e le opzioni abilitate. Puoi sospendere telefono e WhatsApp separatamente, continuando a gestire il servizio dal pannello.