PIÙ CONFERME · MENO DIMENTICANZE

Promemoria WhatsApp per ridurre il rischio di no-show

Una prenotazione dimenticata può lasciare un tavolo vuoto. NiBaX RistoAI invia promemoria prima dell’orario e può contattare i clienti non ancora accomodati, aiutandoti a gestire conferme, disdette e ritardi.

Stati operativi dei tavoli nella gestione sala di NiBaX RistoAI
La sala permette di seguire prenotazioni, arrivi e ritardi.

Prova a prenotare. Poi guarda il lavoro del ristoratore.

Puoi testare sia la conversazione con il cliente sia il pannello del gestore: due punti di vista sullo stesso sistema di prenotazione.

LA PROVA COME CLIENTE

Prenota su WhatsApp o al telefono

Scrivi su WhatsApp oppure effettua una normale telefonata al numero 07192563333. Parla naturalmente: l’assistente raccoglie la richiesta, verifica la disponibilità e ti accompagna alla conferma.

«Vorrei prenotare un tavolo per quattro domani sera alle 20:30.»

Il pulsante WhatsApp prepara un messaggio di esempio: puoi modificarlo prima di inviarlo. Per la prova telefonica usa una normale chiamata al numero indicato.

LA PROVA COME RISTORATORE

Esplora il gestionale del ristorante

Esplora il gestionale del ristorante: agenda, gestione sala, tavoli e impostazioni. L’accesso demo è in sola lettura: puoi consultare le schermate, senza creare, modificare o eliminare dati, cambiare impostazioni o inviare messaggi dal pannello.

Nome utente
demo
Password
demo

Indirizzo del gestionale: https://93.127.133.19/

Prima della prenotazione: ricorda e raccogli le risposte

Due promemoria configurabili

Imposta testi e anticipo di invio in ore e minuti. I messaggi riportano i dati della prenotazione e seguono le opzioni attivate.

Conferme e disdette su WhatsApp

Il cliente può rispondere al promemoria. Il gestionale registra la conferma di presenza o gestisce la disdetta, conservando lo stato della prenotazione.

Disponibilità da riorganizzare

Una disdetta libera la disponibilità secondo le regole del servizio. Con la lista d’attesa abilitata puoi gestire le richieste ancora da soddisfare.

Se il cliente è in ritardo, hai un altro punto di contatto

Puoi abilitare un sollecito automatico dopo un numero configurabile di minuti dall’orario prenotato, quando il cliente non risulta ancora accomodato. Il personale può anche preparare e inviare un promemoria manuale dopo averne controllato il testo.

La conferma di presenza su WhatsApp e l’accomodamento sono passaggi distinti: il personale registra l’arrivo al tavolo. Una disdetta o uno spostamento aggiorna gli invii pertinenti.

Controlla gli invii, non soltanto il calendario

Lo storico riporta messaggi programmati e inviati, testo, destinatario, data e stato. Puoi distinguere un messaggio in attesa da uno inviato, annullato o con esito da verificare.

I promemoria aiutano a ridurre dimenticanze e a conoscere prima le disdette. Non garantiscono la presenza di ogni cliente: il ristorante mantiene il controllo dei ritardi e del comando Non presentato.

Messaggi adatti al tuo ristorante

Testi personalizzati

Usa le variabili di cliente, data, ora, persone e ristorante per rendere chiaro ogni messaggio.

Preferenze e controlli

Abilita soltanto i modelli utili. Gli invii rispettano sospensione, esclusione del numero e stato della prenotazione.

Dopo la visita

Puoi configurare sondaggi e risposte personalizzate. Auguri e comunicazioni promozionali seguono le abilitazioni e il consenso previsto.

Prezzi di NiBaX RistoAI

Configurazione e formazione

199 € una tantum

Configurazione iniziale del servizio e formazione per iniziare a utilizzare NiBaX RistoAI.

Intelligenza artificiale Gemini

A consumo

Stima orientativa: 0,05–0,08 € per prenotazione. Il consumo effettivo varia in base al modello, alla durata e al numero di scambi della conversazione.

Per iniziare: 228 €, corrispondenti al primo mese di Cloud + app (29 €) e alla configurazione iniziale con formazione (199 €), oltre al consumo Gemini. Dal mese successivo: 29 €/mese, oltre al consumo Gemini.

La stima IA è un riferimento indicativo, non una tariffa fissa né un costo massimo garantito per prenotazione.

Domande frequenti

Come posso provare NiBaX RistoAI?

Scrivi su WhatsApp o telefona normalmente al 07192563333 per provare una prenotazione. Per esplorare il gestionale apri il pannello demo e inserisci demo sia come nome utente sia come password. Il gestionale demo è in sola lettura: serve a consultare le schermate e non consente di modificare dati o impostazioni. La prova di prenotazione come cliente tramite telefono o WhatsApp è separata dall’accesso al pannello.

Posso scegliere quando inviare i promemoria?

Sì. Sono previsti due promemoria automatici con anticipo configurabile e un sollecito dopo l’orario prenotato, se il cliente non è ancora accomodato.

Posso inviare un messaggio manualmente?

Sì. Il personale apre il testo precompilato, controlla destinatario e dettagli e conferma l’invio WhatsApp.

I promemoria eliminano i no-show?

Aiutano a ridurre il rischio e a raccogliere risposte utili, ma non garantiscono che ogni cliente si presenti. Il personale continua a gestire il servizio e i casi particolari.

Approfondisci la soluzione per il tuo ristorante

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Raccontaci come ricevi oggi le prenotazioni e come organizzi sala e turni. Ti mostriamo NiBaX RistoAI e definiamo insieme configurazione, collegamento telefonico e WhatsApp, assistenza e costi del servizio.

Gli assistenti e gli invii funzionano con i collegamenti attivi e le opzioni abilitate. Puoi sospendere telefono e WhatsApp separatamente, continuando a gestire il servizio dal pannello.