Come fare uno scontrino elettronico dal PC

Fare uno scontrino elettronico dal PC significa preparare la vendita e ottenere l’emissione del documento commerciale tramite il collegamento ai servizi dell’Agenzia delle Entrate. La semplice stampa di un riepilogo non dimostra che il documento sia stato emesso.

Con il Registratore di Cassa Virtuale Nibax lavori su Windows e richiami gli articoli dal catalogo, senza acquistare un registratore telematico dedicato. Questa guida segue il caso mostrato nel video del prodotto.

Prima di iniziare: PC, collegamento e dati dell’attività

Servono un PC Windows, internet e l’accesso ai servizi dell’Agenzia predisposto per l’attività. La licenza Nibax deve essere attiva. Durante la configurazione iniziale imposti il programma e le opzioni di stampa e invio. Controlla anche articoli, prezzi e trattamento IVA: una descrizione corretta non sostituisce la verifica dei dati fiscali della vendita.

Un esempio concreto: tre voci, totale 45 €

I passaggi per emettere dal programma

1. Richiama gli articoli. Cerca nel catalogo e aggiungi le voci alla vendita. Controlla quantità e prezzo di ogni riga; il totale dell’esempio è 45 €.
2. Verifica il riepilogo. Controlla articoli, aliquote e importi prima di procedere. Scegli il pagamento realmente ricevuto; nell’esempio è indicato contanti.
3. Avvia l’emissione. Con il collegamento all’Agenzia attivo, usa il pulsante del programma e attendi la risposta. Il documento va considerato emesso quando l’esito è confermato.
4. Consegna la copia al cliente. Puoi stampare, salvare il PDF oppure inviarlo su WhatsApp o via email, con i relativi servizi configurati.

Se manca la connessione o l’esito non è chiaro

Questa soluzione richiede internet per l’emissione. Se il servizio non risponde, non trattare un riepilogo locale come documento già emesso. Un invio con esito incerto va controllato nelle sezioni Invii fiscali e Scontrini Agenzia prima di ripeterlo: il programma prevede questa verifica per evitare duplicati.

Dopo l’emissione: carta o digitale

Per la carta il programma prevede formati termici da 58 e 80 mm attraverso il driver Windows. Per la consegna digitale concorda la modalità con il cliente e verifica il numero o l’indirizzo. La guida scontrino su WhatsApp o email spiega questo secondo passaggio.

Approfondimento istituzionale: il documento commerciale, Guardia di Finanza. La procedura web dell’Agenzia è un’alternativa al registratore telematico; il programma Nibax aggiunge le proprie funzioni operative.