Per scegliere tra registratore telematico e cassa virtuale non basta confrontare due prezzi. Devi considerare il PC che hai già, la connessione, il ritmo del punto vendita e il modo in cui consegni la copia al cliente. Questa guida distingue l’apparecchio fisico, la procedura web dell’Agenzia e il programma Nibax.
Tre soluzioni con costi e modalità diversi
| Aspetto | Registratore telematico | Procedura web Agenzia | Cassa virtuale Nibax |
|---|---|---|---|
| Strumento | Apparecchio o sistema telematico dedicato | Portale Documento commerciale online | App su PC Windows con collegamento ai servizi dell’Agenzia |
| Costo della soluzione | Acquisto e servizi secondo il fornitore | Procedura gratuita dell’Agenzia | 149 € il primo anno, poi 99 €/anno |
| Preparazione della vendita | Funzioni del modello scelto | Compilazione nel portale | Catalogo articoli, prezzi e riepilogo nel programma |
| Connessione | Gestione secondo apparecchio e regole applicabili | Necessaria per usare il servizio web | Necessaria per l’emissione tramite l’Agenzia |
| Verifiche dell’apparecchio | Verifiche periodiche del dispositivo | Nessun registratore dedicato | Nessun registratore dedicato e nessun costo delle sue verifiche |
| Consegna al cliente | Secondo le funzioni disponibili | Documento generato dal portale | Stampa, PDF, WhatsApp o email |
La procedura web dell’Agenzia consente di emettere il documento commerciale in alternativa all’apparecchio. Nibax aggiunge una cassa desktop e le opzioni operative descritte nella pagina del Registratore di Cassa Virtuale: il suo prezzo non è una tariffa del servizio pubblico.
Quanto costa Nibax su più anni?
Il primo anno costa 149 €, con configurazione e formazione incluse. Dal secondo anno il canone è 99 €. Ai prezzi attuali, tre anni di canone costano 347 €: 149 + 99 + 99. L’assistenza è inclusa e il listino non prevede limitazioni di utilizzo.
Per un confronto corretto considera anche ciò che già possiedi: PC Windows, connessione e, se vuoi stampare, stampante adatta. Questi elementi non diventano hardware incluso nel canone del programma. Per il registratore fisico chiedi un preventivo comprensivo dei servizi: senza quel preventivo non sarebbe corretto promettere un risparmio preciso.
Quando valutare una cassa virtuale
È una soluzione da considerare se vuoi usare il PC e il catalogo articoli e preferisci evitare l’acquisto del registratore dedicato. La scelta deve però corrispondere al lavoro reale: numero di operazioni, disponibilità della connessione, tipi di pagamento, aliquote e modalità di consegna del documento.
Connessione e continuità del servizio contano
La cassa virtuale Nibax richiede il collegamento all’Agenzia per emettere. Non va scelta pensando di poter emettere fiscalmente offline. Prima dell’attivazione valuta la connessione del locale e come gestire eventuali interruzioni con il supporto del tuo consulente. In caso di esito incerto, il documento va verificato prima di un nuovo invio.
Le domande da fare prima dell’acquisto
- Il mio PC e la stampante sono adatti alla configurazione prevista?
- Le operazioni e le aliquote della mia attività sono gestibili nel flusso mostrato?
- Come recupero un documento e come verifico un invio dubbio?
- Il cliente preferisce carta, WhatsApp o email?
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Fonti istituzionali: Guardia di Finanza: strumenti per il documento commerciale; guida dell’Agenzia delle Entrate allo scontrino elettronico. Il confronto dei prezzi Nibax usa il listino indicato in questa pagina, non stime di mercato dei registratori.
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149 € il primo anno con configurazione e formazione, poi 99 €/anno. Assistenza inclusa.
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